個人情報の取り扱い

株式会社ダブリュ・アイ・システム
個人情報保護管理者　管理本部長

1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）業務内容

  1. 補聴器販売に関する業務
  2. 従業員管理に関する業務

（2）利用目的

  1. 当社取扱商品販売のため
  2. 当社取扱商品販売事業における商品の注文、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品、サービスに関する情報をお知らせするため
  3. 当社の商品開発やマーケティング活動のため
  4. 当社の採用選考のため
  5. 従業者の雇用管理のため

 

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の求めの申し出先

  1. 苦情・相談窓口
  2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒171-0014 東京都豊島区池袋2-43-1池袋青柳ビル5階
    株式会社ダブリュ・アイ・システム　「総務部内　苦情・相談窓口担当」

（2）ご提出いただくもの

  1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    個人情報利用目的の通知・開示請求書（PDF：95KB）
  2. 個人情報訂正等請求書
    個人情報訂正等請求書（PDF：89KB）
  3. 個人情報利用停止等請求書
    個人情報利用停止等請求書（PDF：95KB）
  4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
  5. 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
    委任状（PDF：54KB）

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（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,050円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

 

3．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社ダブリュ・アイ・システム　苦情・相談窓口
TEL:03-5979-1140（代）（平日 10：00～17：00）
E-mail　：　info@wis.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
財団法人日本情報処理開発協会　プライバシーマーク事務局　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　 機械振興会館内
TEL:03-5776-1379

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。